Управление бизнесом в Соединенных Штатах предполагает прохождение через различные административные процессы, а получение соответствующих идентификационных номеров является ключевым этапом для собственников бизнеса.
В этой статье мы рассмотрим практическую информацию о получении трех ключевых номеров идентификации – EIN, ITIN и DUNS – и исследуем, как они могут быть полезны для владельцев бизнеса в США, а также рассмотрим возможные санкции за их несоответствие или отсутствие.
ITIN номер в США
Individual Taxpayer Identification Number или ITIN (Индивидуальный номер налогоплательщика) – это девятизначный номер учета налогов, выданный Internal Revenue Service (IRS) в Соединенных Штатах.
Этот номер предназначен для физических лиц, не имеющих права получить социальный номер (SSN), но обязанных подавать налоговые декларации в США. Получение ITIN не автоматически определяет обязанность подачи налоговых деклараций, но становится необходимым в случаях, когда физическое лицо получает доход от источников в США, подлежащий налогообложению.
Ситуации, когда физическое лицо может быть обязано получить ITIN number, включают:
- Получение дохода от источников в США (при получении дохода в виде заработной платы, арендной платы или других видов дохода с территории США).
- Инвестирование в американскую недвижимость (при получении дохода от этих инвестиций).
- Получение наследства или активов на основе договора-дарения от лиц, являющихся налоговыми резидентами США.
- Заявка на визу или иммиграционный статус (лицам, подающих заявление на визу или иммиграционный статус в США, может потребоваться ITIN для подачи налоговых деклараций во время прохождения визовых или иммиграционных процессов).
Отсутствие ITIN кода может привести к проблемам с налоговой отчетностью и санкциям за неправильное определение налогового статуса физического лица.
Особенности EIN номера
Employer Identification Number или EIN (идентификационный номер работодателя), также известный как Federal Tax Identification Number (Федеральный идентификационный номер для налогообложения), является важной составляющей функционирования бизнеса в Соединенных Штатах.
Изданный IRS, EIN состоит из девяти цифр в формате XX-XXXXXXX и служит уникальным идентификатором для компаний и организаций, играя важную роль в различных финансовых транзакциях.
Номер EIN необходим в следующих случаях:
- Компании, включая корпорации, партнерства, фирмы с индивидуальной ответственностью, а также некоммерческие организации и доверительные фонды, обязаны получить EIN после старта своей деятельности.
- EIN является неотъемлемой частью представления налоговых отчетов на федеральном и государственном уровнях.
- Если ваш бизнес расширяется, и вы планируете нанимать сотрудников, EIN необходим для начисления зарплат.
- Финансовые учреждения требуют EIN для открытия корпоративных банковских счетов и финансовых операций.
- При подаче заявок на кредит также запрашивают EIN.
- Получение EIN часто требуется для получения необходимых лицензий и разрешений.
Прекращение действия номера EIN:
- Ликвидация компании: В случае прекращения деятельности компании важно немедленно сообщить IRS для надлежащего закрытия связанного номера EIN. Это необходимо во избежание возможных недоразумений и упрощения дальнейших налоговых и юридических процедур закрытия компании.
- Изменения в организационной структуре: В случае существенных изменений в организационной структуре компании, таких как переход от фирмы с индивидуальной ответственностью (disregarded entity) к другой форме собственности или изменения ответственного лица (владельца), может потребоваться получение нового номера EIN. Это важно для сохранения точности идентификации компании в глазах налоговых и регуляторных органов, а также соответствия юридическим нормам.
Что такое номер DUNS и как он используется?
Номер DUNS или Data Universal Numbering System является уникальным девятизначным идентификатором, предоставляемым Dun & Bradstreet (D&B) аналитической компанией бизнесам. Его широко используют для анализа правительственных агентств, кредиторов и поставщиков.
Ключевые аспекты DUNS number:
- Каждый присвоенный код DUNS уникален. Это особенно актуально в условиях схожих или идентичных наименований и является ключевым аспектом на международном уровне, где номера DUNS получают статус стандартного идентификатора бизнеса. Их обычно требуют для осуществления международных бизнес-транзакций.
- D&B предоставляет услуги по сбору и хранению информации о компаниях. Эта информация включает финансовые показатели компании, ее кредитоспособность и другие ключевые аспекты.
- Многие правительственные агентства и корпорации внедряют использование номеров DUNS в своих процессах закупок и мониторинга бизнес-отношений. Номер требуется при регистрации на правительственные контракты и составляет требуемый элемент легального взаимодействия компании с государственными структурами. Поскольку DUNS отображает стандартизированные данные о бизнесе, его использование может повысить точность и полноту информации о конкретном бизнесе, поэтому его на этапе регистрации могут запрашивать государственные структуры, а также частные структуры, такие как Google и другие.
- Номера DUNS иногда используются в кредитных отчетах и могут влиять на общую оценку кредитоспособности компании. Этот аспект приобретает значение в контексте оценки финансового здоровья компании и ее способности выполнять финансовые обязательства.
- Хотя D&B базируется в Соединенных Штатах, многие компании во всем мире получают номера DUNS с целью международных бизнес-операций.
Следовательно, получение идентификационных налоговых номеров в США EIN, ITIN и DUNS является важным шагом для владельцев бизнеса в США. Эти номера не только позволяют соблюдать налоговое законодательство, но и открывают доступ к финансированию, государственным контрактам и возможностям для роста.
Советуем всем владельцам американских компаний как можно раньше подать заявки на получение данных идентификаторов. Это поможет избежать штрафных санкций, проблем с банками или правительственными учреждениями в будущем. Кроме того, EIN, ITIN и DUNS пригодятся для поиска инвесторов, партнеров и новых возможностей развития вашего бизнеса.
