Содержание:
В последнее время все больше предпринимателей предпочитают вести бизнес онлайн, на это в значительной степени повлияла эпидемия COVID-19, но мы видели много примеров перехода на удаленное управление бизнесом еще до распространения болезни. Такими примерами есть и повышение эффективности и экономности бизнеса. А для иностранцев, не проживающих в США, удаленное ведение бизнеса является почти единственной возможностью вести бизнес в этой стране. При этом рынок США один из самых больших в мире, открывающий разнообразные возможности, а компания зарегистрирована в США сразу положительно повлияет на репутацию бизнеса на международной арене.
Преимущества удаленного бизнеса в США
- Более широкий выбор работников
Поскольку бизнес не будет ограничен территориально, будет возможность осуществлять рекрутинг по всему миру. Очень много талантливых англоязычных специалистов в разных сферах и ценовых сегментах можно найти, если не быть привязанным к определенному адресу. Особенно это актуально для бизнесов в более узких и необычных областях, где количество специалистов ограничено.
- Снижение затрат на содержание офиса и начало предпринимательской деятельности
Удаленное управление бизнесом позволяет снизить затраты за счет экономии на платежах за аренду, коммунальные услуги, мебель, еду и напитки для работников. Такие сбережения денежных ресурсов особенно ощутимы в начале деятельности, это помогает начать бизнес гораздо легче и с меньшими затратами.
- Более быстрый рост и развитие бизнеса
Благодаря снижению затрат и более широкому доступу к специалистам открываются возможности быстрого роста и развития нового или существующего бизнеса.
- Уменьшение больничных дней работников
Поскольку работники также работают удаленно, как показали опрос, такие работники значительно реже принимают больничные, потому что при почти 50% случаев болезни у работников остается возможность работать из дома.
- Лучшая производительность и эффективность работников
Последние исследования доказывают важность полноценного отдыха работников и наличие баланса между жизнью и работой улучшает производительность и результаты работы работников. Опрос ConnectSolutions показал, что 77% сотрудников, работающих в формате дистанционной работы, продемонстрировали повышение производительности хотя бы несколько раз в месяц. Среди причин таких улучшений называют большую гибкость, уменьшение отвлекающих факторов, отсутствие истощения во время путешествия, улучшение качества сна. В результате удаленная работа оказывает положительное влияние на общую эффективность и результативность.
Особенности организации юридического лица в США с удаленным управлением
- Определиться со сферой деятельности. При начале нового удаленного бизнеса в Америке нужно определиться в какой сфере вы будете осуществлять деятельность. Составить бизнес план и осмотреть свои перспективы. Наиболее эффективным будет развернуть свой удаленный бизнес вокруг предложения товара или услуги, которая имеет свою уникальную особенность или преимущество, что отличает ее среди конкурентов на рынке и привлекает клиентов.
- Определиться с юридическим адресом. В США каждый штат имеет разное законодательство, поэтому выбор местонахождения компании оказывает непосредственное влияние на льготы и ставки налогообложения и условия ведения бизнеса. Даже если вы управляете компанией удаленно для регистрации и открытия банковского счета, необходимо иметь юридический адрес. В настоящее время существует услуга виртуального юридического адреса. Компания будет иметь физический адрес в почтовом или офисном центре.
- Определиться с организационно правовой формой компании и названием. Поскольку в США существуют ограничения по количеству участников иностранцев, обычно регистрируется либо Общество с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company – LLC) или С-корпорация (C-Corporation – C-Corp). Эти компании имеют ряд отличий, которые важно учесть при принятии решения по типу компании. Например, LLC платит налоги только при распределении прибыли участникам, а C-Corp может осуществлять фондовые опционы и выпускать акции. Если коротко, то маленький бизнес предпочитает LLC, а C-Corp больше подходит для компаний, планирующих привлекать широкий круг инвесторов. С названием проще, вы выбираете название, которое вам нравится, лучше сразу придумать несколько вариантов, потому что название должно быть уникальным и его нужно проверить в реестре выбранного вами штата. Если вы планируете бренд, то также следует проверить по территории США нет ли похожих зарегистрированных другими владельцами знаков для товаров и услуг, а также доступность соответствующих доменных имен.
- Выбрать регистрационного агента и сделать коммуникацию с ним. Бизнес в США и особенно работающие удаленно компании должны иметь регистрационного агента. Регистрационные агенты доступны в рабочее время для обработки корреспонденции от имени вашей компании. Хотя для лиц – резидентов США есть такая возможность, мы не рекомендуем лично выступать регистрационным агентом. Это, в первую очередь, препятствует цели работать удаленно, поскольку вы будете вынуждены быть доступны в течение всего рабочего времени по адресу своей компании.
- Зарегистрироваться в выбранном штате. Для этого необходимо составить учредительный договор или устав, в зависимости от избранной формы юридического лица. Далее подготовить пакет документов, который будет зависеть от избранного штата, например, в штатах Нью-Йорк, Аризона и Небраска необходимо опубликовать в газете новость о создании компании. Весь пакет документов подается в Секретариат штата для регистрации компании. Уже на этом этапе вам поможет избранный агент, потому что именно он должен получать документы, направляемые государственными органами на имя вашей компании.
- Получение налогового номера (EIN). Каждый бизнес нуждается в EIN (employer identification number – идентификационный номер работодателя). Это девятизначный уникальный номер, присвоенный IRS (The Internal Revenue Service – Служба внутренних доходов США), идентифицирующий компанию для целей налогообложения. EIN необходим для банковских операций, налоговых деклараций, начисления заработной платы, работы с поставщиками и многое другое. Его можно напрямую получить в IRS или воспользоваться нашей помощью.
- Безопасность и защита данных. В настоящее время действуют многие протоколы защиты конфиденциальной информации и персональных данных. Особенно актуально обеспечить их защиту при ведении отдаленного бизнеса в Америке. Важно иметь шаблоны договоров относительно сохранения конфиденциальности информации и ее неразглашения, а также согласия предоставления информации, ее сбора и обработки. Кроме того, вам следует позаботиться о технических инструментах защиты информации, передаваемых клиентами и партнерами.
Советы по началу ведения бизнеса в США удаленно
Ведение бизнеса в США может стать весьма перспективным благодаря оптимизации процессов, снижению затрат и других преимуществ, которые приобретает компания при удаленном управлении. Но, как и к любому делу, стоит подойти ответственно и комплексно к этому вопросу, определиться в какой сфере вы собираетесь регистрировать бизнес, привлечь специалистов, которые смогут проконсультировать налогов и особенности законодательства разных штатов, заранее проверить название, торговые марки и доменное имя, соответствующие вашей брендовой стратегии, выбрать надежного регистрационного агента, обеспечить защиту данных и конфиденциальной информации на интернет-платформах. Все это позволит успешно начать и развивать удаленный бизнес в США. Поэтому, если вас интересует вопрос, как удаленно вести бизнес в США, обращайтесь к нашим юристам и мы поможем организовать все процессы под ключ.
